正月十一召集我张氏六门人中年长者共议增补之事如下：

　　1．转告六门各户，速来填写自一九五九年起谢世者名讳。

　　2．填写时注明生卒年份（以公元计算），一生主要从事何种职务，有何种职衔。

　　3．尽量直书夫人姓名，改嫁者注明改嫁。

　　4．添写时定为每年正月十三、十四两天，执笔者定位本族任教者，务要整笔楷书，并有各门负责人在场，确认无误。

　　5．特殊情况要写明其简历。

　　6．子孙移居在外者，注明其居于何省、市、县，便于日后查找。