一、本谱记述蒲政堂刘氏能搜寻到的所有古今成员，上限根据资料搜集情况，尽量上溯；下限迄于2013年，谱中人员的信息资料按照详近略远、能详则详的原则记载，尽可能保留现有掌握的全部资料。

二、本谱采用世系图与世系录对应结合的体例，世系录采用牒记式。

三、本谱行文采用语体文，力求通俗平顺，所用术语亦取现代含义，如“配”即为配偶之义，而摒弃父母之命的“指配”之义。

四、本谱采用公元纪年，生日按习惯一般使用农历，以汉字书写，为方便起见，对部分使用公历生日的族人也原样登录，而未换算为农历。农历与公历的区分为是否用“日”，如：三月初八，四月十六为农历，三月八日、四月十六日即为公历。

五、凡国家实行计划生育政策以后出生者，不分男女，一律记载入谱。

六、南北三舍的排列按照相传的三个老祖宗的排列为序，即北裴舍，刘五舍（刘垛）、王贞舍。