★本谱为繁衍于——地区的胡氏族人宗谱，定名为“安定郡宝书堂·——胡氏宗谱”。
　　★遵照《中国家谱综合目录》编辑体例，本谱由序引、职表、源流、图表、人物、人文、文献、附录等列卷首，历代世系分速查表、世系图、世系表分卷装订。
　　二、编修指导思想
　　以“敬祖收族，理顺脉络，和睦宗亲，存史教化”为宗旨，运用唯物史观记述族情，力求真实准确地反映胡氏家族在长丰祖居地繁衍发展的历程和风貌。
　　三、本宗世系时限
　　★上限始于始祖裕隆公，并以始祖为一世祖，迁始祖恒盛公为二世祖；下限为长丰胡氏第二十一世孙，历经近五百年。
　　★资料截止日期为二○一三年六月三十日，延后报告者予以录入。
　　四、纪事地域范围
　　长丰胡氏祖居地、现当代长丰胡氏迁居地。
　　五、入谱人员范围
　　★凡长丰胡氏族人（包括外迁人员），不论男女，无论婚生、非婚生，均可入谱。
　　★本届续修准予女儿入谱，本宗女子出嫁后，其配偶、子女直录名下，如其子女姓胡，则视同族人，予以入谱。
　　★本族男性娶入女子援例入谱；离异者予以注明。
　　★收养、领养、承嗣、继养、认宗等均受到社会及法律认可，按例入谱，不得歧视。
　　六、纪事原则
　　★录用旧谱资料原则上不作更改，以保持史料原貌，旧谱错失之处可以进行补正或勘误。
　　★力求源流世系之间衔接有序，反映家族的繁衍生息、迁徙分化、荣衰升沉的史实，不夸张、不溢美，注重谱牒内容的真实丰富。
　　★各房人众取字命名难免雷同，凡改易者仍须记载其原名，以便今后查考。
　　★不按辈分用字取名者，入谱时一般不作更改，但有犯上冲下者，为其依辈字取一“谱名”，同时备注原名。
　　七、纪年规范
　　★引用旧谱或史料涉及之纪年，照录不变，必要之处加注公元纪年；
　　★世系表沿袭三修谱体例，民国及以前沿用朝代干支纪年法，本届增加公元纪年标注；现代部分以公元纪年并标注干支。
　　八、世系图规范
　　★家族源流世系本着稽考严谨、世系脉络流转清晰的原则进行疏理，从历代本族名贤出身、仕宦游踪，联系宗人分布迁徙和社会人口大流动之流向，追踪考查落实。
　　★本宗世系图采用欧式吊线体例竖排，瓜瓞垂丝图五世一提，并标注所在卷号和页码，以便检索查阅。
　　★按照先子后女顺序，依出生先后排列，女儿注明性别，
　　九、世系表规范
　　★成年男性：记载某公几子，行、名、字、号、出生时间，学历学位、职业职务、供职处所，迁出者记载其住所，已故的载明卒于何时、葬于何地。其配偶记载姓名、何地何人几女、出生时间、生育几子几女、子女何名。已故的载明卒于何年，葬于何地。夫在再婚或夫死再醮，书其生年不书卒葬。
　　★成年女性：记载某公几女、名、字、号，出生时间、供职处所，其配偶、子女直录名下；已故的载明卒于何年、葬于何地。
　　★未成年人：记载某公几子或几女，名、字、号、出生时间、出生地；高中以上学历者记载其最高学历，何时何校毕业或在读。
　　十、人物录刊例
　　★谱传为家族信史，按照“纪事从实、首重德行”的原则，凡历代节义、孝友、官职、殊荣等对社会发展、家族伦常有裨益者，均据实记载；大学本科生、硕士研究生、博士生或博士后学者；行政职务村级及副科以上者；军职副连以上者；技术职称副高以上者，不论子、女、媳均列入人物录。
　　★本着生不立传的原则，上述人物中事迹突出的在生人员列入人物简介。
　　★历代先贤史籍、宗谱有载者及当代已故名人、对社会有重大贡献者，均予立传。
　　十一、速查表编录
　　★为方便查阅、使用族人信息，本谱编录《速查表》，为一大创新；
　　★族人以谱名入表，按世排列，同一世的，按拼音顺序排列；
　　★表中的世数目录标明某世在速查表中的页码；名字后面的数字，分别标明其所在的卷号和在该卷中的页码。
　　十二、条规训诫
　　家族条规训诫为世所重，本宗三修宗谱所立规条因时代变迁不宜适用，为促进精神文明建设，特取其精华，增加新条，以发扬光大。
　　十三、文字及版式
　　本谱采用国家规定的现行汉字和规范的白话文行文，对三修谱作简化字校订，并加注标点，但为了适应族谱规范需要，仍沿袭老谱竖写，从右向左排列，规范计量单位，数字采用汉字表述；开本及字体、字号均遵循三修谱规制，为大度十六开宣纸印刷，共分二十四卷线装，印数五十套，分由执谱人按照执谱规则收藏和使用。
　　十四、书写术语
　　★男娶妻在生者书“配”某姓某名，已逝者书“妣”某姓某名或某氏，再婚书“继娶”某姓某名，
　　★女已嫁者书“适”某姓某名，改嫁者书前不书后。
　　★凡迁徙无定音者，援例注明“远出无考”。
　　★卒年六十岁以上者书“享寿”，未及六十者书“享年”。
　　★生卒年月日未知者书“失考”，生卒时辰未知者书“吉时”，葬处未详者书“失考”。
　　十五、主要资料来源
　　★参考《凤阳府志》、《定远县志》、《寿州志》、《虹县志》、《长丰县志》等相关历史资料、文献典籍；
　　★援引等主修的蚌埠司马庄、马头城《胡氏宗谱》的部分内容；
　　★采信本宗三修宗谱、族人珍藏《清故分支灵位图》、古稀老人回忆录、编纂人员采访实录和胡氏族人提供的其他资料；
　　★辑录编纂人员涉谱文稿。
　　十六、修谱期限
　　★族谱宜十年三服内各支续修，二十年五服内小宗支续修，三十年长丰胡氏宗谱大修。
　　★小修可只收集填写支丁资料，不编印谱书。大修则要组织人员，广泛收集资料，编印谱书。
　　★凡有族人倡修者，同宗应予支持。为宗谱编修做出贡献者，均名载宗谱，以示表彰。