私家修谱早在宋时就例定每三十年续修一次，清朝民间修谱盛行时，曹氏很多支族约定每二十年修一次，二十年不修谱为不仁，第三第十卷年不修谱为不孝。浙江余姚道塘曹氏宗族约定十年一小修，二十年一大修。清朝和民国还编修，合谱(联宗统谱)，民国益阳曹氏议定“合族通谱六十年一续修”。不过，关于修谱的约定因战乱、灾害或其他原因，往往很难实现。

　　清朝一般由族长、支派房长、祠正、评事等组成，设管理、校正、分修，、协修，等职。民国修谱班子除了族中权力人物，还增设了有文化的人参加。设有总修(一般由族长担任)、主修(出钱最多者担任)、撰修(文化最高者担任)、编修。还有赞修、督修、监修、同修、补修、校阅、总理(管财务)等职员。

　　修谱礼仪隆重。修谱开始，要举行隆重庄严的祭开祖仪式。谱局每日早晚要烧香献供祭敬祖先。谱写完工之日要念经拜忏，设宴待客场面盛大。最后，按领谱字号将谱接回各房，接回谱牒时也要作祭，鞭炮鼓乐齐鸣，族人兴高采烈，附近的宗族乃至官府也要送礼相庆，像节日一般。

　　在族谱正式印刊后，所有的老谱一律缴收，除存二册归公外，其余尽皆焚毁。各房发得的一册新谱，由房长妥善收藏，不得给外族人看，不得在谱上私自涂写，并定期验谱。

　　曹氏的文字谱牒，肇始于先秦史官所撰的《世本》。曹氏世系直至汉朝应仍是在《世本》上增补，原书在宋朝散佚。唐朝存留至今的曹氏谱牒信息较前丰富，如《新唐书》中有宰相曹确、曹汾的世系。宋朝由于家谱的修，撰已经走向成熟，加上国家对私家修谱的提倡，曹氏宗谱迅速增多。明清和民国时期撰修，的曹氏家谱迅速增多，其中的一些还一直保存到今天。