凡例是新编地方志必须要有的。所谓凡例，就是发凡起例。地方志的凡例是对志书的宗旨、内容、体裁、结构以及编写中一些基本问题的规定或说明。简言之，就是说明志书的宗旨、内容和编纂体例的文字。再通俗一点，就像我国著名语言学家王力先生所说：“凡例是作者认为应该注意的地方。”

凡例（范本）

一、本谱为繁衍于□□省□□地区的□□林氏支谱。

二、本谱资料来源：

一参考□□□等主修《□□林氏□修族谱》编纂

一参考□□□等主修《□□林氏支谱》编纂

三、本谱世系上溯自□□□公，下限止于公元□□□□年，凡历约□□□□年。

四、本谱以“敬宗收族，弘扬祖德，正本清源，理顺脉络，教育后代，耀国荣族”为宗旨，运用历史唯物史观记述族情，力求思想性、科学性、资料性相统一，反映林氏风貌和支派特色。

五、续谱原则：

一旧谱照录，旧谱中的错误处不进行更改，设考证栏目详细罗列错误之处。

一遵循信以传信，疑以传疑的修谱原则，力求源流世系之衔接有序。其间有未尽明确者，暂存间断待考，不采纳无根据之推断，以尊重史实。

一客观反映家族的繁衍生息，迁徙分化、荣衰升沉的史实，不夸张、不溢美，注重史料稽考，力求资料丰富。

一各房人众，取字命名难免雷同，卑犯尊讳改卑不改尊，生犯死讳改生不改没，微犯显讳改微不改显，若房异支分　者不拘此例。凡改易者仍须记载其原名，以便今后查考。

六、本谱纪年原则：

一旧谱涉及之纪年，照谱不变，必要之处加公元纪年补注；

一新谱涉及之纪年，凡属清宣统三年（公元一九○九年）以前之纪年，沿用朝代年号纪年法，用括号加注公元纪年；凡属台湾省三十八年以前之纪年，以（中华）民国某年纪年；凡属公元一九四九年以后之纪年，以公元某年纪年。

七、本谱书写术语：

一妻书“娶”某姓某名，已故书“配”某姓某名，未婚书“聘”，续玄书“继娶”，妾书“副室”；妻妾已出或改适者，例书“生卒不详”；

一女已嫁者书“适”某姓某名，许聘者书“字”某姓某名，未许聘者书“待字”；改嫁者书前不书后。

一凡迁徙无定音，问久疏者，援例注“远出无考”；

一卒年六十以上者书“享寿”，未及历史者书“享年”；未满七岁者曰“殇”

一生卒年月日时未知者书“生卒未详”，生卒时辰未知书“吉时”，葬未詳者书“葬未详”或“空山名坐向”

八、本谱入谱人员范围：

一凡本族黄姓成员，不论男女，无论婚生、非婚生，均可入谱；

一本族男姓上异姓门的或本族女子在家招赘的，如果其子女姓黄
　凡例，又称谱例、规条、例言等，主要阐述纂修家谱的原则、体例和内容，在家谱中居有重要位置，一般在谱序前或谱序后，即刊凡例。《（江西婺源）武口王氏统宗世谱》（天启三年）在《凡例》中开宗明义指出：“例也者，酌理义之中而条约之，以示一定而不可移也。迁徙繁，人文盛，世系夥，设不定例，详者何以独详？略者何以独略？观谱者难免疑信相参。今定凡例于前，宗派之繁，斯有所不易，狥己之见，斯有所不移，详略之文，斯有所不议，兹为谱牒之要领云。”

　　《（安徽歙县）三田李氏重修宗谱》（乾隆刻本）卷首的《李氏宗谱凡例》也指出：“例也者，酌礼义之中而条约之，以示一定不可移也。故法曰法例，乡曰乡例，矧谱有宗派，有世系，有迁徙，设不定例，则昭穆何由而叙？亲疏何由而别？是非何由而分？详者何以独详？略者何以独略？展谱者人人或愦愦焉。今定凡例于前，庶览者如挈纲而振领云。”这两段类似的文字，对家谱凡例的作用、内容作了言简意赅的表述：家谱中的凡例，是据有关礼仪作出的条约规定，对于家谱如何叙昭穆、别亲疏、分是非、慎详略，具有提纲挈领的意义。

　　《（江西婺源）清华胡氏文敏公宗谱》（嘉庆二十三年）的《凡例》一节中，既有嘉庆二十三年编纂该谱时修订的凡例，又同时刊载《先正旧编凡例》、《续编凡例》、《乾隆辛巳续增凡例》等老谱凡例。综合这四份凡例内容，则知凡例主要阐明纂修该谱时须遵守以下原则：

　　1、鼻祖。胡氏得姓，原自满公，当以满公为鼻祖。

　　2、善恶备载。谱为一家之史，所以纪实，而匪以崇美观也。故善恶备载，使知劝惩。

　　3、明族属。以前修谱只及本宗，而于妻女不著者、考覆不及以致遗耳。本次修谱凡妻党女族，悉详细注，所以广爱而明有亲也。

　　4、辨长少。长少之别，惟以行次。故明系之上而加行次以别之，使长少之伦、尊卑之序，秩然不紊，使万世而下有所考据耳。

　　5、尚同姓。同姓不可混。是吾族者，虽微不弃。非吾族者，虽显不录。盖以明一本之亲，而杜谬援之失也。

　　6、避名讳。先人名讳，犹天之不可犯，后之命名于其子者，宜慎之。

　　7、谱图。谱图由干而枝，以明世系，昭有序。逐世而修行次，明有别也。有官职曰某官，尊有爵也。无官书曰某公，明有尊也。

　　8、图系下，详书名讳、字号、行次，纪其实也。取某官某氏女，昭妻族也。女适某官某氏，昭女族也。

　　9、尊所自出。系本枝近枝，书讳；旁枝远枝，书行；尊者寿者，书公；卑者少者，书名