1.李氏青莲堂五修宗谱采用分卷体。全套谱牒由一册首卷，也称文献谱、四册分卷，也称世系谱、若干册村湾卷和一卷赞助纪念册组成。

2.文献谱主要记录我李氏青莲堂宗族的文献资料。内容包括首修和历届续修的序跋、谱局机构、赞助人名录、李氏和我族源流、派行、人物传记等内容。

3.各世系谱分别收录我族相关各房的人口信息。以明初洪武二年(1369)由江西迁入时冈邑紫潭河东的始迁祖兴一公为上限，以2017年1月1日之生卒者为下限。

4.世系谱对我族人口的记录，原则上对每对处于21、26世的夫妻，及其繁衍的子孙共五代集中记录，并由世系图和世系表两部分呈现。世系图呈现家庭的世代传承关系，世系表则对世系图中所列人口及配偶和子女作简要记录。

5.本谱牒中，新录人口男女地位平等。凡李氏青莲堂入谱人口均体现父名和长幼，并收录如下信息：谱名，实名、生卒时间、学历和学位、职业、职务和职称、配偶和子女等。老谱所载人口信息原则上遵前不变。

6.出继、受继和兼祧者，均记录相关信息并反映相互关系。

7.本族女姓招夫上门者，按相关规则照常入谱承嗣。

8.抱养子女和随母改嫁至我族之子女，姓氏自由，自愿姓李者可以入谱。

9.本谱牒纪年说明。

(1)文献谱和世系谱中的文献性资料中非公元纪年的年份后面，统一括以公元纪年加以明晰。

(2)世系谱中，凡1949年以后出生者，原则上以公元纪年记录其生卒时间，公元纪年用阿拉伯数字表示。1949年以前生卒者，老谱上采用的干支纪年不变，在前面的皇帝庙号或国号纪年后括以公元纪年，以明晰老谱所载人口的生卒年份。