华邑徐氏合修族谱峻刊已届十年。十年，在历史长河之中一瞬，以岁月计之，三千六百多个昼夜，可谓长矣。期间，各分支丁口变化甚大，故本届族政伊始，议定进行一次新增和去世丁口普考，联宗收族入册建档，交流情感，增进族谊。

同时，二十世纪未，我族合修谱牒之举，不仅华邑全境,涉及周边市、县、区，乃至全国、全球亦有不少华邑徐氏宗裔，工程之浩，任务之艰，宗人深有感焉!故尔首届合修族谱误漏之处亦不少，需更正之。此事乃前任宗长之心愿，故而一并进行。

现经全体族务诸仁暨各宗支热心关爱族务之士，历半载艰辛，即将付梓，定名为《续谱备录》。内含新增人口、去世入口、漏登入口、刊误更正、访祖清源五个方面。

《备录》书写格局，基本上按谱式序列，为便于与原谱查对，在有关条目开头，编写了原谱卷、页序，如“2-- -1040”即指本条目与原谱第二卷第1040页有关。

《备录》虽经众族贤致力，但因诸多因素，尤其我等水平所限,不如人意之处难免。如新增丁目原设计按新派名入编，基本上未能达到，因“农民工潮”，很多宗亲外出兴资创业漏录不少;有些需要入编的内容也因此不详。好在系《备录)，并非续谱，待后续正之、补之、详之，望族俊指正。