私家修谱早在宋时就例定每30年续修一次，清代民间修谱盛行时，曹姓很多支族约定每20年修一次，20年不修谱为不仁，30年不修谱为不孝。浙江余姚道塘曹氏宗族约定10年一小修，20年一大修。清代和民国还编修合谱（联宗统谱），民国益阳曹氏议定“合族通谱六十年一续修”。不过，关于修谱的约定因战乱、灾害或其他原因，往往很难实现。

　　清代一般由族长、支派房长、祠正、评事等组成，设管理、校正、分修、协修等职。民国修谱班子除了族中权力人物，还增设了有文化的人参加。设有总修（一般由族长担任）、主修（出钱最多者担任）、撰修（文化最高者担任）、编修。还有赞修、督修、监修、同修、补修、校阅、总理（管财务）等职员