一、本谱为河北乔氏文化研究工作委员会领导和组织全省各分支机构合作编纂的《中华乔氏统谱·河北分谱》,是首部全方位记录河北乔氏宗族历史文化的大型百科类书籍,上限不限,下限断至 2018 年 12 月,个别重大事件或资料数据适当下延。

　　;二、本谱运用辩证唯物主义观点,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观及习进平新时代中国特色社会主义思想为指导,与时俱进,用新思想、新观念编写一部记录本家族历史、血缘传承关系和人物传记的书籍。本谱书不带神秘色彩,不做祭祀工具。

　　三、本着依法、依规、平等、自愿的原则,继承优良传统,保持历史风貌、注重社会现实、顺应时代潮流,摸清家族源流、规范世派关系、反映家风民俗、展示家族文化,达到启迪后人、尊祖敬宗、爱家爱国、团结和谐、奋发向上之目的。

　　四、因种种历史原因,先祖大部分资料失考,过去的事知道多少谱记多少,不清楚的事情待后了解清楚了再予补记。

　　五、本谱采用篇、章、节目结构体例,采用述、记、传、图、表、录等体裁,以时为序,实事求是的纂原则和要求;随文插入图表、照片,力求图文并茂。文字记述采用规范主体文、记述休,力求朴实、严谨、简洁、流畅。六、本谱人物分人物传、人物简介、人物表三部分,重点收录河北乔氏历史名人、现当代名人及对国家、对乔氏做出巨大贡献的人物。具体收录标准:(1)党政军副处级及以上者;(2)取得副高级以上职称的专业技术人员及地市级以上专业拔尖人才;(3)地市级以上党代表、人大代表、政协委员、劳动模范、三八红旗手、五一劳动奖章、岗位标兵获得者;(4)获得地市政府(军师级)二等功者;(5)其他卓有成就者。

　　六、谱中文体转抄 ( 摘 ) 原古文外,其它一律以现代诗体文记载,文字用简化字,对于一些在谱中第一次出现的古姓名、地名和生僻字,用括号注拼音和同音字,数字一般用阿拉伯数字。

　　七、本谱统一以黄帝葬桥山后守陵帝子作为一世系,至今(2021 年),世系衍续 162 世。这是一条帝子世系主线,其他世系排列都应该依这条主线为标准。

　　八、鼓励为族中报效祖国、有贡献者,为族中勤奋学习,努力工作,艰苦创业,勤俭持家,诚信守法,和睦孝尊,见义勇为,乐善好施等事迹突出者写赞词,立传记。入谱男女平等。

　　九、本谱收集选登历届宗谱中的家训家规,行状碑记,遗像遗迹,楹联墨宝,名人典故,皇帝诰命封等资料,选登旧谱中序言,各支 ( 庄 ) 村址、祠堂祖庙、坟山墓址照片,鼓励族民捐献以前的宗谱,撰写本支公头迁徙史和族人、村庄变化史。

　　十、本谱撰写文除专论 ( 著 ) 在题下署名外,各章节叙述文与末加括号,署执笔者名字以示负责。

　　以上条款经河北乔氏历史文化研究会修谱委员会研究通过,以后所有河北乔氏修谱者必须遵守。