一、家谱的修订
家谱的修订是保证家谱质量的重要环节。在家谱的初稿完成后,要站得高,胸怀全局,明确思路,制订修订计划,认真搞好谱书的修订工作。修订的方法很多,应根据谱书的规模、篇幅的大小,从实际出发,采取灵活有效的办法组织修订。
这里介绍一种办法,分两步走:第一步,由主编主持,分组修订。主编根据各组编写进度,选择已经完成初稿的小组进行讨论修订。编委会的审稿组负责人也参加讨论,尽早进入情况,分别参加每个小组的讨论。在小组会召开以前,参会人员通读初稿,并记下问题,以便提出意见。然后,在小组会上,先由组长(兼副主编)汇报本小组编写章节的撰写过程和内容,再展开讨论,提出修改的意见和建议。之后,由副主编统一进行修改,形成小组负责编写的修改稿。其他小组也都照此办法完成修改稿。
第二步,在各小组完成修改稿后,由主编进行总纂,形成整个家谱比较成熟的讨论稿提交编委会审查。总纂是决定家谱质量的关键,也是对家谱进行一次深加工,使家谱具有鲜明的思想性、资料性和科学性。
二、家谱的审查
家谱成书后需要审查,这是古代修谱的惯例。在古代,家谱是选官、婚嫁、交往的重要依据,具有强烈政治色彩,是统治阶级手中的政治工具。因此,家谱修成后必须进行审查,宋以前对家谱审查很严,家谱编成后,必须报官府审查,审批之后方可付印,目的是为了防止冒认宗族、乱宗串宗,以望族之名入仕升官发财。
三、家谱的出版
古代家谱,由族长主持编修,成书后,由族长安排刻印。然后按领谱号发到族人。编修人员一人一部,祠堂保存一部。只在内部发行,秘不示人。今天,时代不同了,家谱成了出版物,可以公开发行。当谱书经过审查通过后,即送出版社出版。“书籍出版是一项综合性工作,必须编辑者和出版者密切配合,作好出版前的编写工作,为出版部门进行审查、排版、校对等一系列工作提供方便,从而有利于提高出版质量和缩短出版过程。” 因此,要认真校对,为读者负责。