一、搜集资料的原则

资料是家谱的基础和先决条件。一部好的家谱应该是一部朴实的资料的科学汇编，成为能用于当今，传于后世的精神财富。资料性决定了资料在家谱中具有重要地位。

1．实事求是原则

实事求是是搜集资料的重要原则。

2．广征博采原则

广征博采，指的是搜集资料要占有足够的资料数量。也就是说，搜集资料既要广泛，又要多，做到凡家族有关资料都要收全，不缺、不漏。编写家谱，首先要拟订篇目，篇目的第一个作用是指导搜集资料，是搜集资料的提纲。

但是，在搜集中会出现许多出人预料的资料，因此，在搜集资料过程中，不要完全受篇目的限制，要站得高、看得远，放手搜集，广征博采，宁滥勿缺。

3．“四先四后”原则

（1）先易后难。由于家族成员分散、历史久远，搜集资料有难易之分。搜集时，先搜集容易的，某些资料比较罕见，一时难以查到，可缓一缓，留待下一步搜集。

（2）先近后远。一般来说，近期（含当代、现代）资料易于搜集，可先着手进行，而时间比较久远的资料，搜集比较困难，可迟一步进行。

（3）先活后死。“活资料”指当事人掌握的资料，“死资料”指文字资料、实物资料。

（4）先直接后间接。就是先搜集能直接说明问题的材料，然后再去查找作为旁证或补充说明的材料。

二、搜集资料的内容

1．家族世系资料

家族世系资料包括：姓氏源流；家族世系及其分支；每户源流，户主及妻名、字、生卒年月日、职业、职务、工作单位、电话、学历与工作简历、兄弟姊妹排行顺序；父母成员情况及岳父母成员情况。家庭成员有突出成绩的可以写出事实材料。户主子女姓名、性别、排行顺序。每户的人口及分布等。

2．人物资料

人物资料包括：家族中的科学家、发明家，各方面的专家、学者、政治活动家、人民英雄、革命志士、烈士、劳动模范、先进工作者、爱国人士、重要军人、实业家、文学家、戏剧家、诗人、作家、体育家、音乐家、美术家、画家、歌唱家及有声望的艺人、能工巧匠；资本家、军阀、恶霸、大地主、特务、叛徒以及其他重要人物的资料等。

3．居住地地情资料

始祖或始迁祖居住地，又叫发祥地，一般是家族聚居地，人口相对集中。居住地地情资料包括：自然资源、文化、教育、卫生、人口、宗教、风俗习惯、民间民俗等。

4．家族重要活动资料

家族成员参加社会上的各种活动资料，包括政治活动、经济活动、科学研究活动、文化艺术活动、教育活动、计划生育活动、卫生教育活动、军事活动、外交活动、家族祭祀活动等。

5．族人分布资料

始祖地：乡、镇、村分布资料；外迁地：省、市、县、乡（镇）、村（亭）内、省外、国外分布资料等。创造条件，绘制族人分布图，或制表或可用文字记述。

6．族人迁徙资料

族人姓名、世序（第几世）、时期（唐、宋、元、明、清、民国、共和国）、原籍住地、现居住地、迁徙原因等资料。

7．文献资料

著作、诗、词、联语、绘画、书法、墓志、祭文、杂论等。

8．其他资料

历代谱书、年谱、大事记、各种纪实、村史、镇史、家史、厂史、校史、纪念章、证明、聘书、任命状、通告、通缉令、声明、题词、图纸、通行证、路条、票证等。

三、搜集资料的基本方法

1．制定搜集资料的计划

计划要按照谱书篇目中的篇、章、节、目的要求制定，明确搜集资料的指导思想、资料搜集内容、对象、要求、步骤、分工，拟订详细搜集资料提纲，从而有目的、有计划、有步骤地搜集资料，减少盲目性，提高工作效率。

2．做好搜集资料的宣传工作

编修一部家谱所需要的资料，是一项科学性强、涉及面广、工作量大的工程，困难显而易见。

3．发函或公开行文征集资料

主要征集族人资料，这是家谱资料的重要来源，又是可贵的第一手资料。

4．查阅档案、报刊图书资料

家族的重要人物、居住地的自然、历史、地理、风俗民情、民间传说等资料是家谱重要资料的来源。

5．座谈会与登门采访结合

这是搜集口碑资料的办法。家族中的老领导、老专家、老学者、老职工、老农民都有丰富的阅历，了解各方面的知识，耳闻目睹世事也不少，他们是当事人或是知情人，组织他们座谈、回忆、讨论或直接登门采访，及时抢救活资料。

6．采编结合

资料的搜集、整理是一个积累和筛选的过程，同时也是资料人员对资料进行系统分析和综合的过程，是编写谱书的基础。

7．充分利用旧谱书中的资料

编修家谱是我国历史文化的传统。一个家族的家谱，在历史上往往都有过数次编修，有的三五次，多的几十次。

四、资料的整理

资料搜集工作中获得的资料，由于形式、内容和时间的不同，比较散乱。为了便于资料的查找、利用和保管，发挥资料的作用，应该及时加以整理。整理就是把经过鉴别、考证过的资料进行总体分析和系统归纳，使资料有条理、有系统地排列起来，便于使用和保存，利于及时采取措施弥补不足，为编写家谱作好准备。

资料整理工作主要做好两件事：一是对资料进行登记，填写资料卡片，二是对资料进行合理分类。

凡搜集的资料都应当登记。登记的方法就是填写资料卡片，资料卡片是收集各类文献资料内容的最常见的最基本的形式，通过摘录填写卡片，可以把文献资料有价值的内容充分收集起来，并成为易分类保管、检索、利用的科学资料。这是编写家谱的起点和基础。

五、搜集和使用资料应注意的问题

1．搜集资料既要全面，也要突出重点

资料贵在积累，贵在详尽，应当全面搜集资料，使家谱真正成为一家之全史。但搜集中也要注意突出重点。

2．资料的搜集工作与整理工作相结合

搜集起来的资料，来源广、数量多、内容庞杂，是编修家谱的基础材料，但同时又杂乱无章，必须进行科学的整理。

3．资料搜集工作与考证和鉴别工作相结合

家谱是传世的百科全书，必须反映真实的历史，经得起历史的检验。搜集的资料必须进行考证和鉴别。

4．要保持资料的准确性、完整性和科学性

要建立资料的登记、使用、保管和保密制度，妥善保管资料。凡是搜集的资料不论马上使用或暂时不使用的，都要完整无损的保存，不得随意毁掉，不得占为私有。

5．为搜集资料建立必要的鼓励制度

为了顺利开展资料搜集工作，更多更好地搜集资料，本着精神鼓励为主，物质鼓励为辅的精神，由私人提供资料的给予适当的报酬。