首先我们要清楚修一次谱大概要用多少钱，要做一个预算，为筹措经费提供依据。

一、经费筹措

1.捐助。这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款，组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励，树其为榜样，大力宣传。

然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底，这个底一般是好摸的，因为修谱委员会(理事会)的成员本就是各地、各房份的代表组成的，他们当然会熟悉本地、本房分族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单，然后给他们寄信，最好是发请東召集他们开会，鼓励他们为宗族献爱心，为此次修谱伸出热忱的双手。

开这样的会，要注意策略和方法。首先，受邀请者一般都是经济比较富裕，有一定社会地位的族人，所以，接待要热情、周到，但不能奢华；其次，会前要与几个比较有影响力的受邀者充分沟通，请他们做些宣传，多讲鼓动的话，而且，要求他们捐款的数目尽量大一点，以此来带动全体受邀者；再次是要大力宣传和赞扬捐款的族人的善举。对于出了较多资金的，一定要给人家以名分和荣誉。

2.人丁费。委员会(理事会)可以开会定一个标准，规定凡为入谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高，目前以每个家族100-300元或每人10-30元为妥，敢可以分出男丁、女子不同的标准。

3.领谱收费。即向族人征订族谱，拟定一个价格。目前多数家族鼓励各家各户都拥有族谱。所以，价格应低于印刷价。

二、经费管理

1.经费开支 

1.印刷费。主要是印刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。 

2.办公费。包括修谱委员会（理事会）日常开支、打印费、宣传费、通讯费、水电费等。 

3.差旅费。主要是外调人员赴外地调查族人基本情况和编辑出外查询资料所发生的费用。 

4.伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和发谱、祭祖时聚餐的开支。 

5.人员工资。它主要包括支付给修谱委员会（理事会）成员、编辑、录入、普查员等的报酬。 

6.其他。 

三、经费来源  

1.捐助。这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的又热心公益事业的宗贤以及热心的家族宗长宗亲。　 

2.人丁费。可以订一个标准，规定凡为入谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高，以每人5-30元为妥。 

3.售谱收入。即向族人征订族谱，拟定一个价格出售。 

四、经费分配 

1.经费的筹措应本着度支量收的原则。在资金的管理和使用上，一定要有严格的规章制度和财务纪律，完善开支计划、经手、审核、审批几道程序，定期公开明细账目，让全体族人和捐款者放心。 

2.修谱经费盈余的处理方法：可设立助学基金、敬老基金、济贫基金等；用于修祠堂、修祖坟、祭祖等。 

五、注意事项

除了以上控制经费支出的方法外，最重要的一环是如何利用现代的技术手段进行家谱编撰，可以达到事半功倍的效果，如寻根问祖、宗亲调查、宗亲数据录入、家谱排版印刷等项目，采用现代科技手段来进行，不仅可以节省可观的资金，还可以达到提高效率，提高编撰的家谱质量的效果。 

在本书将有专门的版面介绍如何利用先进的技术为编撰家谱服务。可参阅相关章节内容。 

六、组织协调普查工作

1.在经费落实到一定程序后，就可以进行家谱入谱人丁的调查和录入工作。首先是对老谱的归纳和录入，这时就需要采用电脑进行，最好是采用相应的家谱软件录入，在前期就应该确定使用的软件，在确定软件前一些家谱的序言和其它文字资料是可以采用字处理软件先行录入，并校对。而对最重要也是内容最多的世系表，一定要确定好使用哪一种软件。 

2.中华家谱网站是服务型的公益型网站，目前使用本系统录入世系表，不用支付费用，可以在网上供各地宗亲校稿、编辑，并且有各自的权限，互不干扰，可以下载数据，自动排版，并且可以与印刷无缝对接，能节省可观的设计、排版印刷费用。 

通过录入老家谱的一些数据，老一辈的名字在家谱中都已经有了，只是需要订正内容、添加生卒日期和后出生的人丁，这时能采取网上校稿及编辑是最简便的方法，如没有条件的，可以下载数据，打印成家谱排版或表格方式的材料，供没有上网条件的宗亲校对。 

3.家谱编撰中最大的一笔开支是外出调查、寻根问祖，在现代通信非常发达的情况下，应尽量采用互联网、电话等进行沟通，确实需要进行去人调查、会面的情况，也应通过电话、QQ等落实到一定程度后，再进行。 

七、组织审查族谱草稿

通过以上的工作，家谱编撰已进入实质性工作，这时主要是校稿和录入，需要有一定文学修养的宗亲或专业人士来进行，根据录入规范录入，（世系表的录入规范请参阅本栏目相关内容）。首先设计出整个家谱的目录，整理现有的资料，确定少那些资料，一件件落实到个人，对已有的资料，录入后应专人校对，并应互相交换校对，对于世系表的校对，则应该落实到片区个人，逐户落实校对，避免出错。  

对于重修家谱的序言，由家族具备一定的文学水平、德高望重的人士来写，还可以编入一些祝贺的书法、题字等。     

八、印刷

1.现代的家谱都采用印刷的方式出谱，一些对印刷程序不熟的宗亲，往往会到排版时，找印厂或另找人排版，这不仅增加了支出，也给校对增加了出错的机会，实际上应是一开始就应有专业人士指导，按印刷要求排版，尤其是人数较多时的世系表，有一个10万人的家谱，光请人排世系表吊线图就花了数十万元。 

2.家谱的印数与成本的控制，家谱印刷中，彩页的印刷占成本最大，因家谱印量一般较少，彩页的印刷一般是达到5000张时最为经济，印数为数百本或更少时成本奇高。

九、发谱，并组织庆祝活动

家谱完成后的庆祝活动是不可少的，但应本着量力而行的原则，反对铺张浪费，大操大办的风气，将多余的资金用于更需要的方面。