成立家谱编修组织，即家谱编修委员会，实际上是组织者和组织实施的统称，通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

家族负责组织修谱。家族是一个泛指，也同时特指这个家族的权力机美，或曰宗族，或曰祠堂。这个权力机美不是一个常设机构，它也许是一个议事机构，以祠堂作为议事地点(办公地点)，由族长召集、各房代表和知名人士参加的一个非常设议事机构。

旧时的家族一般都有固定资产和流动资金。固定资产一般是田产、林产、塘产和房产。而流动资金的来源则是固定资产所产生的收益(如田租、房租)以及族人的据献。所以，家族是有一定经济来源和收入的。它的支出主要是办公费用(维持家族祠堂的正常运转)、祭祀、修请、资助品学兼优但家境贫寒的子弟上学等等。

旧时家族的职责是处理和协调全族之内的宗族事务，族长的权威是很高的。旧时家族的权力很大，有时甚至兼具司法机关的一些职能，对族人的不良行为有处置权，最严厉的甚至可以处其死刑，如沉潭、火焚、窖闭等都是很严历和残酷的。行政司法机关对此亦不干预，因为家族的这些行为维护的是封建的等级制和伦理道德，而这些伦理道德在当时是主流的意识形态，它对维护社会稳定，提倡中华民族传统文明有着积极的意义。但家族所奉行的毕竟是封建伦理道德，在一定程度上它扼杀了人的创造性，歧视妇女，从根本上维护妇女对男人的从属性质。对于这些，无论政治家还是文学家早有足够的抨击。

修谱一般先有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织。召开各房代表会议，筹措经费，确定编辑班子，统计、排版、印刷班子等等，然后是调査、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要大摆宴席、唱戏等进行庆況，全族人参加，称之“做谱酒”。

应该指出的是，旧时修一次-谱，花费是非常巨大的。

新中国成立后，因为反对宗族主义，也为着社会安定，更因为意识形态的根本性

变化。尤其是“文化大革命”期间，不但不能修谱，以往的家谱还在抄、烧之列。很多人为了把自家的家谱保存下来，承担了非常大的风险，甚至失去前途和生命。

重新掀起修谱风潮是在改革开放和台湾赴大陆探亲政策之后，台湾人回来后，很重视家谱，也从资金上给予大力支持，这就使修谱有了必要性和可能性，政府在政治上的不断开明，学术界以族谱作为研究资料等因素，亦造成了当时对修谱“不提倡，不反对”的局面，于是，各族修谱之风潮骤起，这一时间，从1980年开始，到1990年以后逐渐达到高峰。

新的时代必然有新的特点，现在，宗族已无实存的机构，那么如何组织修谱呢？

首先要有倡修者。每一件事的缘起总得有热心的人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕和在政界有一定影响力的族人。

既然已经有人倡议，召开筹备会议就显得很有必要了。参加筹备会议的人员一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地各村庄要有代表，再次是注意吸收各界的知名人士，尤以政界、经济界为重点。

筹备会议产生的成果主要是：第一，统一思想，确定族谱一定要修；第二，成立纂修族谱委员会(理事会)，选举负责人。这个委员会(理事会)就是此次修谱的组织者。

委员会(理事会)的负责人，或曰主任，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈分高，说活比较有影响。这里一般有两种情况：第一种情况是这位长者本身工作能力就比较强，那么，由他负责班子的工作是很适宣的。另一种情况，这位长者虽然辈分高，全族人也很尊敬他，但由于身体状况、工作能力、知识水平等原因，这时可以考虑选举一位工作能力很强的执行主任(理事长)，来做实际工作，这样，既照顾到了情绪，具体工作也有人做了。

修谱班子确定之后，必然是要定期或不定期地开会议事了。主要任务有以下几项：

第一，确定以主编为首的编辑班子，分工协助。

第二，筹措经费，并确定开支范围和标准。

第三，组织协调普査和入谱人员统计工作。

第四，确定家谱内容和格式，编辑家谱成稿，并进行核对。

第五，确定家谱装帧方式，排版设计，并反复校对，至少要校对三適。

第六，确定印刷的质量和款式，选择有经验的印刷公司，校对印刷样稿；并选择包装款式。

第六，如开颁谱大会，确定仪程，并组织庆祝活动。

在日常组织管理中，组织者会遇到很多因难和很多意想不到的情况，如经费不足、寻根不顺利、有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

在修谱的组织工作中，最重要的有：首先是筹款，因为这是修谱的基础和最重要的保证；其次是协调，因为修谱委员会（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等各个方面有很大的差异，全族的入谱人员认识水平也不一，这需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，然后依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才会善始善终。

修谱的最终成果是编纂出家谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑，为此，组织者要尽全支持和配合编辑工作，尊重编辑，不干涉他们的工作，尽量为编辑们特别是主编创造一个良好的工作环境。