一、 纂修宗旨。本譜纂修的宗旨就是用譜牒的方式記錄蔡氏的歷史淵源和歷代族人的事蹟，保持族群繁衍傳承的連續性和有序性，達到團結凝聚家族力量，啟迪勵志後人的作用，從而進一步弘揚中華民族優秀傳統文化。

二、 錄事範圍。本譜以蔡京為得姓始祖，從探尋蔡姓的始源開始，詳細記述了蔡氏的姓氏源流、播遷繁衍、家規家訓、傳說典故、藝文書畫、古代名人、姓氏人口等內容，在世系部分則主要錄入了蔡氏總譜世系和豐山蓮塘湘江房旭貪公派下蔡文彬家譜，使蔡氏族人資訊得以歷代傳承。

三、記事時限。本譜內容所記的時間，受所掌握族人資料的限制，上溯至遠古時期，下限至2017年10月，個別事件截止印刷前。

四、編寫原則。本譜在世系篇中，除了錄入蔡氏總譜之外又加入了本族支譜---豐山蓮塘湘江房旭貪公派下蔡文彬世系。當代族人力求注明其出生、學歷、職業等具體個人簡歷。同時，為體現現代家譜男女平等的時代特點，凡新中國成立後娶妻和生女均列名入譜。

五、格式體例。本譜體例按內容歸類，主要可分為源流篇、文化篇、名人篇、世系篇、我家家譜、資料篇等八大篇，共有二十四章節。本譜人文部分採用橫排左裝訂的方式，並使用現代簡體規範漢字，符合現代人閱讀習慣。世系部分則為改進式歐體，文字豎排，以五世為一表，按輩分先後排列。為了配合本譜的裝訂方式，豎排文字亦改為從左到右的排版方式。每世代名字左側都有一段生平記述，介紹他的字、號、功名、官爵、生辰年月日、配偶、葬地、功績等，父子兄弟世系關係明瞭、層次清晰。

六、編撰特色。為著重突現了現代家譜的特點，本譜在保持原有體例的基礎上，不僅融入了家譜的時代氣息，還加入了我家家譜、家庭小故事、家庭記憶、成長記憶照片等篇目，力圖通過一樁樁或風趣幽默或耐人尋味的家人小故事與真實的歷史照片刻畫了家人的性格特色，讓家人形象躍然紙上、栩栩如生。

七、歷史紀年。本譜歷史紀年，清代前的均採用朝代紀年和干支紀年，並加注西元紀年。民國時期用民國紀年和干支紀年，並加注西元紀年。中華人民共和國成立後，採用西元紀年，並加注干支紀年。

八、圖片資料。本譜除了在人文篇中加入各種人物、陵園和書畫圖片資料外，還在我家家譜篇中加入我家族人的新老照片，所用圖片主要是廣泛搜集官方網站圖像和族人的影像資料。

九、資料來源。本譜所採用的資料來自知情人採訪記錄、姓氏書籍、《中華家譜》及700個姓氏的官方網站、姓氏有關書刊報紙等。對於資料的使用，嚴格遵循“采之有據”的宗旨，力求實事求是、資料詳實。

十、 互聯網家譜。蔡氏家族族人可通過電腦登錄以上互聯網家譜地址，或者通過手機微信掃一掃，即可實現隨時隨地觀看、分享、增刪、修改本家家譜，並可一鍵列印成冊。