为修谱工作顺利进行，特订立以下条款，作为修谱凡例。

一、谱名：拟为“山东省济南章丘市相公镇郑氏畯民支谱”

二、在谱中，为过世的人写传记，继承他们的优良思想品德；为当代已成家（婚）的每个男（女）家族成员都写了简历，提升了家谱的资料价值和欣赏性。

三、本谱大事记主要收入反映我家族精神风貌和历史事件的大事、要事和新事。

四、“家族名册”填写规定：“家族名册”可随时续填续写，保证了本家谱不用重编重印即可永久使用。但在有了新增人员需要填写时，在填写之前，必须首先向家族委员会主管家谱的委员，为入谱人申请入谱谱号后，再按规定填入自家保存的家谱中的“家族名册”。

五、族人入谱男女一样，以世系、支系、家庭为单位。因早期先祖，无遗像存世，故未录入。

六、有女儿继承父母家业者，其外孙、外孙女依法改姓杨者，宜入谱，并尽赡养义务，享受继承产业权利。

七、修谱资金应由谱属成员承担，应以自愿捐助为主，不限额摊派，不均等募捐，以体现氏族血缘亲情，凡有能力者或成功人士应慷慨承担，困难户可免捐，所有捐助者，记名记数载入家谱，以示表彰。