一、为溯本追源尊祖睦族,为适应族情,把包含万福陈氏的《怀远义门陈氏族谱》改编为仅包含荆山以南各镇陈氏的《怀远荆阳义门陈氏族谱》,简称《荆阳陈氏族谱》(以下称《族谱》)。
二、适应全国修谱大势,《族谱》世系从义门陈氏分庄祖陈知间起算。
三、《族谱》采用条目体,设二~三级条目。
四、《族谱》采用白话语体文,简体横排。
五、《族谱》以世系谱为主,兼用述、传、图等形式。
六、《族谱》设家谱通论、家族源流史、文献辑录、人物事件、各庄世系五部分。下设一级或两级标题。
七、各庄世系设无题概述、建庄前世系、世系谱。世系按大宗之法,纵向排列,一家到底。然后由下而上,书录旁系。除往者无后或外迁者前移横列以便查找之外,某人后裔均显示在某人名下。
八、世系谱本条书世次、名、字、谁人几子(长子从略,次子以下书明并在条目前加“·”)、配偶、生子(女)、迁徙、生平简历等。子女行次寓于书写顺序中,不另标明。女儿附父亲条下,书明夫婿、居地、生子及学历职称等。
九、迁出迁入地、参阅文字以互见方式链接。
十、世系中断以“……”标示。
十一、迁徙路线及村落分布,配设示意图。