一、为便于阅读，本谱采用横排版格式和规范的简化字，对原老谱文言文加注标点符号，异体字转化为简化字，对错乱部分进行校正，但不对古文进行翻译，以求原貌。

二、本谱以实事求是为原则，不采纳无根据之推断，运用历史唯物史观记述族情，力求真实性、客观性、思想性、科学性、资料性相统一，忠实记录族人资料，反映家族风貌。

三、入谱人员范围。凡本族海姓成员，不分男女，无论是否婚生，均可入谱；本族男姓上异姓门的或本族女子在家招赘的，其子女姓海则入谱，子女他姓不入谱；本族女性的夫婿名字入谱，所生子女名字入谱；我族男丁亡故，配偶在家招夫，子女姓海的可入谱，子女他姓的不入谱；我族男丁亡故，配偶改适他人，子女姓海的可入谱，子女他姓的不入谱；抚养异姓子女为嗣，改为海姓的可入谱；他族女子带孩适我族，改海姓的可入谱，他姓的不入谱。

四、世系排列。瓜瓞图五代为一提，一世至十二世只书宣威支系亲支，十二世昌箴公后裔予以通书。世系资料按字派从上到下排列，自十七世万字辈始，分支排列。为便于查阅，在万字辈男丁后，标示出后裔所在页码。

五、世系排列沿用丁丑版模式，男丁在先，配偶随其后，名讳均大字黑体书，以示尊敬；所生子女各随母后，以示身之所出；男丁未婚的，下留一行空格，待日后各家详载。

六、本谱纪年采用朝代纪年、干支纪年、公元纪年相结合的方式，阿拉伯数字“1、2、3……0”记载的月日为公历，中文小写数字“一、二、三……十”记载的为农历。