一、本谱以1923年(癸亥年)湖南岳阳佛寺凹祠《蔡氏族谱》为底本,三改世祖蔡梃以前以福建省建阳2007年《蔡氏大宗谱》为底本、改竖排为横排,繁体字为简体字。

　　 二、本谱续修主旨是坚持辩证唯物主义和历史唯物主义,实事求是,尊重历保持历史原貌,对老谱内容、史,读,对于用现有字典无法解读的冷僻字词,电脑中无法打出的字,法,上已带的不改。这是为了书写方便,名人画像、世传业绩、原则上照抄。

　　 三、老谱世代传抄所出现的错字、别字,尽力纠错,并注上标点符号以利阅均照抄待考。对于而无把握戡误者,如:“纲、廓、隐、ES”等,已用电脑造字法录入。

　　 四、关于家讳问题:仿效旧谱",子思作中庸,不称仲尼为祖而止曰仲尼”,之本谱书写历代祖先都直书其名,不带“公”字、“讳”字、“祖”字。老谱言简意明。

　　 五、对于老谱中各代祖宗墓址记叙大多照录,对老谱中书写过于繁冗的葬址有所删刈,对于老谱中总谱墓图全部照录。各房所载墓图出于“不能录此不永彼,也不能录一代不求一代,又无法将所有逝人墓图録”,经修谱委员会集体研究决定放弃。

　　六、现代人名栏目中,男子都写有其派名,并写出常用名,续谱无派名,妻子写出姓名,无其昭穆,不成其谱。名字是单名者,名目紧随丈夫名目之后,名前加姓,使成双音节。不再写"妣”“配",“妻”“氏”之字旨在记录姻亲世故,。

　　  七、女婿写出全名,有待亲戚联络。

　　   八、蔡姓现代女子主动要求与男子同等列-栏目者、

　　   九、嗣子与桃子有区别,嗣子是,子虽不是亲生,本谱已备栏录入.但这个儿子必须和这个父亲在一起生活过,一般有嗣养和被嗣养关系;祧子是一个儿子分为给两个父亲为子,与非亲生父不一定有嗣养关系。嗣子上一个栏目,与生父不再称子,桃子是子双祧"上两个父亲栏目。本谱严格注明是嗣子还是桃子。

　　  十、本谱中对于近代人现代人特录入了人的居住地址,人的居住史就是人的生命史,记录研究家族的居住史有很多好处。本谱所述“祖籍地”专指湖南岳阳市河西君山区狮子山南麓的洪水港、书家冲、佛寺凹、三汊港、黄土坡、柿树岭.许家牌、天井山、洪家门、董家湖这一片土地。

　　    十一、本谱老谱中没有专门传记,这次也不写传记.所有宗人的生卒行止均在世传栏中叙述,对于現代人的评述从略。中华人民共和国建国以后之年号本谱先写农

　　   十二、老谱所书年号不改不译,照抄不误。公元年号难以辨认的,书写一律用公元年号,六甲年月日,有出生在冬月或腊月,再注明对应的阳历公元年月日。

　　  十三、本谱记载了捐款人及其款额。2008年上半年岳阳市大米价为每市斤1.5元注此物价以显币值.猪肉价为每市斤12元,

　　   十四、本谱登记截止日为2008年9月30日.