①新谱坚持熔古铸今的原则，以调查、走访、统计为基础，以网络信息为依托，以事实为依据，尊重历史资料，提倡时代新风，以人为本，科学创新，增加体现时代精神的道德规范等内容。

　　②本次修谱范围，包括大明官庄宋氏族人及本族外迁的已知宋氏宗亲。

　　③谱式编写，采用速查表——班辈派歌——世系简表——瓜藤全图——世系详表的方法，一气贯注，开卷了然，前辈后世，房清支明，略远详近。

  ④本谱除祖碑碑文及修谱软件自动生成的竖排（或繁体）文稿外，其余为由左至右横排，简体、彩照、铜版纸、精装，大16开本印刷，全一册。

　　⑤记名时以实名入谱，列本人实际派系下，有名、讳、字、号的同时登录。按先长后幼、先大后小、先男后女顺序登录，以明承继。凡名讳失考者，或其后无考者，或碑文字迹难辨者，或登录不明者，原则上以“□”或“不详”代之，待查访清晰，下次再续入。男女平等，外嫁女一并登记。立户承嗣女、未嫁待嫁女均按序列于同辈栏中。

　　⑥配偶与夫名同列，姓名按实名记载，不称氏，但已故或不知名者称氏。如招赘婿，女名列前，夫名列后；如已改宋姓的，则男先女后，不再用赘，统称嗣子。凡无后人者，以“无后”记之。

　　⑦本族男子出继他姓且改了姓的，其子女要求改姓归族的，可以入谱；随母改嫁之子女，改了姓的不入谱，未改姓的，或者恢复宋姓的可入谱。

　　⑧本次修谱人口采集截止时间定为：2011年12月31日。

　　⑨入谱者生卒时间，原则上按朝代年号、公元对照纪年法，公元纪年一般使用阿拉伯数字。

　　⑩修谱经费，自愿捐赠，不收人头费。捐赠不设上限，亦可分次捐赠、累积计数。捐赠者录谱造册，原则上以捐赠数量、辈份高低、时间先后为序